发布时间:2020-05-07
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招投标是获得项目及经营项目的最重要的环节,制作一份优质的标书才能有效的提高中标率,商务标是投标文件的重要组成部分,评标人员先审查的也是商务标,商务标的好坏直接影响评标人员对投标企业的第一印象,并且大部分项目商务标的评分比重要比技术标高,所以商务标的好与坏对于中标是要起到决定性作用的,现在金年会咨询(专业代写标书公司)为大家梳理一下商务标的一些常见问题。
1、商务标的主要组成部分:
(1)投标函(一般包含:报价、项目周期、质量承诺、投标有效期,也会以投标函附录的形式体现);
(2)法定代表人资格证明(法定代表参加投标时提供);
(3)法人授权委托书(授权代表参加投标时提供);
(4)投标保证金交存凭证(一般是打款凭证或者代理机构开具的收据);
(5)投标人的资格证明文件(多证合一的营业执照、企业资质证书、企业信用情况、无犯罪记录等证明文件);
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)报价表(一般用来总价及项目周期,方便代理机构唱标);
(8)工程量清单计价表或者分项报价表(对总价进行详细的拆分);
(9)投标报价说明(对报价进行有效的说明,比如:计价单位、税率、发票类型);
(10)商务偏离表(对招标文件要求的商务条款进行一对一应答,一般不允许出现负偏离,否则会出现无效投标的结果)。
2、商务标里常见的错误:
(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;
(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;
(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);
(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;
(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;
(6)保证金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);
(7)保证金里面的备注未按照要求填写打款用途;
(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;
(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;
(10)签字盖章不完整或者有漏失。
3、如何有效的避免商务标中的错误:
(1)建立一个专业团队,从资料整理到内容审核,分工明确,并且根据公司实际情况设计一套标书制作审核流程(套相应的审核清单)。
(2)交给专业代写标书的公司,相对于建立一个专业的团队,成本比较低,作为老板也比较放心。
金年会咨询是国内为数不多的专业代表标书的一站式服务机构,旗下拥有采购类标书工作室、服务类标书工作室、工程类标书工作室,基于多年的行业经验,依托行业资深专家团队,以“专业、严谨、认真,细心负责”的工作态度,帮助企业发展为使命,让更多的企业不再为中标而困扰。